Voyez venir les échéances avant qu'elles ne coûtent

Dépôt de la DUM : 45 jours à partir de l'arrivée, jour d'arrivée et jour d'échéance compris, jours fériés légaux exclus. Le délai s'arrête dès que la DUM est enregistrée dans le dossier.

Marchandise en MEAD : en MEAD, la DUM doit être déposée dans les 45 jours suivant l'entrée (déclaration sommaire d'entrée en MEAD) ; ensuite, sans paiement ni garantie des droits, la marchandise doit être enlevée dans le mois suivant la DUM. Douanix calcule ce délai de dépôt avec la même règle (durée modifiable dans les paramètres) et n'affiche alors qu'une seule échéance de dépôt.

Présence à la visite : 3 jours à partir de l'enregistrement de la DUM, ou de l'arrivée de la marchandise si elle arrive après, en circuit rouge partiel ou intégral.

Enlèvement après la DUM : un mois après l'enregistrement, tant que les droits ne sont ni payés ni garantis et que la mainlevée n'est pas obtenue ; ce délai est suspendu pendant un litige avec la douane.

Arrivée prévue : alerte la veille de l'ETA, et signalement d'une ETA dépassée sans DUM.

Fin de franchise de magasinage au terminal : à partir de l'arrivée (ou de l'ETA), selon le nombre de jours de franchise du cabinet ou du dossier.

Surestaries : fin de franchise par conteneur (ou pour tout le dossier), tarif journalier saisi pour le dossier, et coût estimé des jours dépassés, conteneur par conteneur, jusqu'à la sortie du terminal.

Retour du conteneur vide : date limite saisie par conteneur, jusqu'au retour à vide.

Quatre niveaux, écrits en toutes lettres et en couleur : plus de 7 jours, 7 jours ou moins, 3 jours ou moins, dépassée. Seuils modifiables par le cabinet.

Notification dans l'application à l'entrée dans chacun des trois derniers niveaux, pour le responsable et les membres du dossier.

Tableau de bord : « À traiter aujourd'hui » et « Échéances des 7 jours », tous dossiers confondus ; calendrier des tâches avec les arrivées prévues et les fins de franchise.

Jours fériés légaux pris en compte dans le calcul, dont la fête de l'Unité du 31 octobre ; les dates des fêtes religieuses sont prévisionnelles, à confirmer chaque année. Tant qu'une année n'est pas renseignée, les échéances concernées le signalent.

Chaque pièce reçue et chaque changement d'étape sont datés dans l'historique du dossier : vous montrez au client, dates à l'appui, ce qui a retardé l'opération.